In varie circostanze, può sorgere la necessità di delegare un’altra persona al ritiro del proprio passaporto, che si tratti di impedimenti personali, impegni improrogabili o situazioni di emergenza. Questa breve guida è stata ideata con l’obiettivo di fornirti una panoramica chiara e dettagliata su come redigere una delega efficace per il ritiro del passaporto. La capacità di delegare tale compito è un aspetto fondamentale dell’organizzazione personale e burocratica, assicurandoti che, nonostante le circostanze, tu possa ottenere il tuo documento di viaggio attraverso un processo autorizzato e sicuro.
Come scrivere una Delega ritiro passaporto
Una delega per il ritiro di un passaporto è un documento attraverso il quale una persona (il delegante) autorizza un’altra individuo (il delegato) a ritirare il passaporto al proprio posto. Per assicurare che la delega sia valida e non ci siano fraintendimenti o problemi, è importante che essa contenga tutte le informazioni necessarie, in modo chiaro e preciso. Di seguito sono elencate le informazioni che devono essere presenti nella delega per il ritiro del passaporto:
1. Intestazione: La parola “DELEGA” dovrebbe essere chiaramente visibile in cima al documento per indicare immediatamente la natura del documento.
2. Dati del delegante:
– Nome completo e cognome: Questo assicura che ci sia una corrispondenza tra il delegante e il titolare del documento da ritirare.
– Data di nascita: Indispensabile per ulteriori conferme dell’identità.
– Luogo di nascita: Una conferma aggiuntiva dell’identità del delegante.
– Indirizzo di residenza completo: Viale/Piazza, numero civico, CAP, città e provincia per eventuali comunicazioni.
3. Dati del delegato:
– Nome completo e cognome: Fondamentale per identificare chiaramente chi è autorizzato al ritiro.
– Data di nascita: Utile per evitare omonimie e per ulteriori conferme dell’identità.
– Luogo di nascita: Ancora un dato utile per una corretta identificazione.
– Indirizzo di residenza completo: Come per il delegante, per eventuali comunicazioni o necessità di verifica.
4. Oggetto della delega: Qui dovrebbe essere dettagliatamente descritto l’oggetto della delega, in questo caso, il ritiro del passaporto, includendo eventuali dettagli specifici relativi a questa operazione (es: ritiro presso una precisa ufficio, necessità di controlli particolari, ecc.).
5. Firma e Data:
– Luogo e data: Importanti per certificare quando e dove è stata data la delega.
– Firma del delegante: L’elemento che conferma la volontà del delegante di conferire l’incarico al delegato.
6. Nota Bene (N.B.): In questo ultimo spazio è importante ricordare di allegare una fotocopia del documento di identità del delegante. Questa è una misura precauzionale per confermare l’identità del delegante e aggiungere un ulteriore livello di sicurezza alla procedura.
E’ importante ricordare che, in determinate circostanze, può essere richiesto che la firma sia autenticata (cioè la conferma che la persona che ha firmato è effettivamente quella che dichiara di essere), quindi è bene informarsi in anticipo sulle specifiche richieste dell’ente che rilascia il passaporto.
Esempio di Delega ritiro passaporto
DELEGA RITIRO PASSAPORTO
Il/La sottoscritto/a _________________________________________________________________________________
nato/a _________________________________________________ il _______________________
residente in via ____________________________________________________ CAP __________
città _____________________________________________________________ Prov. _________
DELEGA
il/la sig./sig.ra ___________________________________________________________________
nato/a _________________________________________________ il _______________________
residente in via ____________________________________________________ CAP __________
città _____________________________________________________________ Prov. _________
a ritirare il mio passaporto presso ______________________[indicare l’ufficio dove si trova il passaporto, es. Questura di _____/Ufficio Passaporti di _____] in mia vece.
Dettagli del passaporto (se disponibili):
– Numero di passaporto: ______________________________
– Data di emissione: __________________________________
– Data di scadenza: ___________________________________
Questo mandato viene dato a fronte della mia impossibilità di presentarmi personalmente per causa di _________________________[inserire motivo, es. impegni lavorativi, assenza dalla città, etc.].
Sono consapevole che per il ritiro del passaporto da parte del delegato/a sarà necessario presentare questa delega firmata, una fotocopia del mio documento di identità e un documento di identità valido del delegato/a.
Autorizzo altresì il/la sig./sig.ra _______________________________ a firmare tutti i documenti necessari che richiedano la mia firma per il ritiro del suddetto documento.
Data: ___________________
Firma: _______________________________
Il delegante
__________________________ ______________________________
(luogo e data) (firma)
N.B.: allegare fotocopia del documento di identità del delegante
