Scrivere una delega per il ritiro di una raccomandata è una procedura semplice, ma richiede attenzione per garantire che il documento sia redatto in modo corretto e completo, permettendo così ad un terzo di agire in vece del destinatario effettivo. Questa breve guida vi fornirà tutte le indicazioni necessarie per preparare una delega efficace, evitando errori comuni e assicurando che il vostro incaricato possa ritirare senza problemi la vostra corrispondenza. Saranno trattati tre punti chiave: i requisiti essenziali da inserire nella delega, come compilare correttamente il modulo, e quali documenti l’incaricato dovrà presentare all’atto del ritiro. Seguendo questi semplici passaggi, sarete in grado di redigere un documento valido che rispetti le normative postali in vigore e protegga la vostra privacy e sicurezza.
Come scrivere una Delega ritiro raccomandata
Una delega per il ritiro di una raccomandata è un documento attraverso il quale una persona (delegante) autorizza un’altra persona (delegato) a ritirare una spedizione presso l’ufficio postale o un altro ente incaricato. Per assicurare che la delega sia valida e non crei problemi sia al delegante che al delegato, deve contenere alcune informazioni essenziali. Vediamole in dettaglio:
Intestazione “Delega”
L’inizio del documento dovrebbe specificare chiaramente che si tratta di una “Delega” per identificarne immediatamente la natura e lo scopo.
Dati Personali del Delegante
– Nome e Cognome: indicare il nome completo del delegante, così come appare sui suoi documenti di identità.
– Data di Nascita: includere la data di nascita del delegante.
– Indirizzo di Residenza Completo: inserire l’indirizzo completo di residenza del delegante, comprensivo di via, numero civico, CAP, città e provincia (abbreviata ad esempio “Prov. MI” per Milano).
Dati Personali del Delegato
– Nome e Cognome: annotare il nome completo del delegato, così come appare sui suoi documenti di identità.
– Data di Nascita: riportare la data di nascita del delegato.
– Indirizzo di Residenza Completo: indicare l’indirizzo completo del delegato, comprensivo di via, numero civico, CAP, città e provincia.
Specifica dell’Operazione
In questa sezione bisogna descrivere in modo chiaro e dettagliato l’operazione per cui si concede la delega, in questo caso il ritiro di una determinata raccomandata. È importante includere:
– Numero di Spedizione/Tracking e/o Codice: se disponibile, fornire il numero di identificazione della raccomandata.
– Ufficio di Ritiro: se noto, specificare l’ufficio postale o luogo dove deve avvenire il ritiro.
– Data: eventualmente indicare la data entro cui deve avvenire il ritiro.
Luogo, Data e Firma
– Luogo e Data: al termine della delega, indicare il luogo (città) e la data (giorno, mese, anno) in cui viene redatta la delega.
– Firma del Delegante: molto importante, deve essere apposta la firma del delegante per validare la delega.
Una delega ben redatta, chiara e completa aiuta a evitare equivoci, ritardi o questioni legali, assicurando che il processo di ritiro avvenga in modo fluido e senza intoppi. È sempre consigliabile controllare se vi sono specifiche richieste o formati richiesti dall’ente presso cui la delega verrà presentata, aggiungendo eventualmente altri dettagli richiesti.
Esempio di Delega ritiro raccomandata
Il/La sottoscritto/a _________________________________________________________________________
nato/a _________________________________________________ il _______________________
residente in via ____________________________________________________ CAP __________
città __________________________________________________________________ Prov. _________
DELEGA
il/la sig./sig.ra __________________________________________________________________________
nato/a _________________________________________________ il _______________________
residente in via ____________________________________________________ CAP __________
città _____________________________________________________________ Prov. _________
a ritirare per mio conto la/le raccomandata/e con codice/i di tracking ___________________________
_________________________________________________________________________________
indirizzata/e a me e in giacenza presso l’ufficio postale situato in _______________________________
_________________________________________________________________________________
Ciò include la facoltà di firmare qualsiasi documentazione necessaria per il ritiro dell’oggetto postale nonché di compiere ogni altra formalità necessaria o utile al predetto ritiro.
Il delegante garantisce la piena veridicità dei dati forniti e si impegna a mantenere indenne il delegato da qualsiasi pregiudizio possa derivare dall’esecuzione del presente mandato, tranne nel caso di dolo o evidente negligenza da parte del delegato stesso.
Il delegante
____________________________ ______________________________
(luogo e data) (firma)
N.B.: allegare fotocopia del documento di identità del delegant
