La convenzione di tirocinio CEI è il documento che disciplina il rapporto tra ente promotore, soggetto ospitante e tirocinante, definendo obiettivi formativi, durata, modalità di svolgimento e responsabilità delle parti. La sua redazione deve essere chiara, completa e coerente con la normativa vigente, includendo anche gli aspetti relativi a sicurezza, assicurazione, tutoraggio, privacy e gestione delle eventuali assenze o interruzioni. Questa guida illustra gli elementi essenziali da inserire e fornisce indicazioni pratiche per predisporre una convenzione corretta e formalmente valida.
Come scrivere Convenzione tirocinio CEI
La convenzione di tirocinio CEI si predispone come un accordo formale tra il soggetto promotore, il soggetto ospitante e, quando richiesto dalla procedura, il tirocinante. Prima di redigere il documento è necessario verificare quale procedura interna venga applicata dalla CEI, poiché la convenzione deve normalmente rispettare il modello ufficiale dell’ente e la normativa nazionale o regionale relativa alla tipologia di tirocinio. È quindi importante accertare se si tratti di un tirocinio curriculare, cioè collegato a un percorso di studio o formazione, oppure extracurriculare, perché cambiano alcuni requisiti, gli adempimenti amministrativi e le responsabilità dei soggetti coinvolti.
La preparazione inizia dalla raccolta dei dati identificativi delle parti. Devono essere indicati in modo completo la denominazione del soggetto promotore, la sede legale, il codice fiscale o la partita IVA, i riferimenti del rappresentante legale e i dati della persona autorizzata a sottoscrivere l’accordo. Per il soggetto ospitante occorre riportare le medesime informazioni, insieme ai dati della sede presso cui si svolgerà il tirocinio, dell’eventuale unità organizzativa coinvolta e del referente aziendale incaricato di seguire il tirocinante. I dati devono essere coerenti con quelli risultanti dai documenti ufficiali dell’ente, perché eventuali difformità possono rallentare l’approvazione o rendere necessaria la correzione della convenzione.
La convenzione deve chiarire la finalità dell’accordo, specificando che il tirocinio ha carattere formativo e non costituisce un rapporto di lavoro subordinato. Deve inoltre precisare che le attività saranno definite in un progetto formativo individuale, che costituisce il documento operativo collegato alla convenzione. La convenzione disciplina il rapporto generale e le responsabilità reciproche, mentre il progetto formativo stabilisce gli obiettivi, la durata, l’orario, la sede, le attività, le modalità di svolgimento e le competenze da sviluppare durante il percorso.
Una parte essenziale riguarda l’individuazione dei responsabili. Il soggetto promotore deve nominare un tutor incaricato di coordinare il tirocinio, verificare il rispetto degli obiettivi formativi, mantenere i rapporti con il soggetto ospitante e intervenire in caso di problemi. Il soggetto ospitante deve nominare un tutor aziendale o interno, responsabile dell’accoglienza, dell’affiancamento e della supervisione quotidiana del tirocinante. I requisiti, i limiti e le responsabilità dei tutor devono essere verificati in base alla disciplina applicabile e alle eventuali disposizioni specifiche della CEI.
Nel testo devono essere definite le condizioni di svolgimento del tirocinio. Occorre indicare che il tirocinante opererà presso la sede autorizzata e secondo un orario compatibile con la normativa, con il percorso formativo e con le esigenze organizzative del soggetto ospitante. Se sono previste attività a distanza, trasferte, accesso a sedi ulteriori o utilizzo di strumenti informatici e attrezzature particolari, tali modalità devono essere disciplinate espressamente, indicando le condizioni di autorizzazione, controllo e sicurezza.
La convenzione deve contenere un richiamo agli obblighi assicurativi. In particolare, devono essere specificati il soggetto responsabile della copertura contro gli infortuni sul lavoro e quello incaricato dell’assicurazione per la responsabilità civile verso terzi. Devono essere indicati gli estremi delle polizze, quando già disponibili, oppure le modalità con cui verranno attivate prima dell’inizio del tirocinio. Il tirocinio non dovrebbe iniziare finché le coperture obbligatorie non risultino effettivamente operative, poiché la mancanza di assicurazione espone i soggetti coinvolti a rilevanti responsabilità.
È necessario inserire anche le disposizioni in materia di salute e sicurezza sul lavoro. Il soggetto ospitante deve garantire che il tirocinante riceva le informazioni sui rischi presenti nell’ambiente di lavoro, sulle misure di prevenzione, sulle procedure di emergenza e sull’uso corretto delle attrezzature. Deve inoltre provvedere alla formazione obbligatoria prevista dalla normativa e, quando necessario, alla sorveglianza sanitaria e alla fornitura dei dispositivi di protezione individuale. La convenzione deve chiarire la ripartizione degli obblighi tra promotore e ospitante, senza limitarsi a una formulazione generica.
Devono essere disciplinati gli obblighi del tirocinante, tra cui il rispetto degli orari concordati, delle regole organizzative e di sicurezza, delle istruzioni ricevute, della riservatezza e delle procedure interne. Il tirocinante deve utilizzare correttamente strumenti, documenti e sistemi informatici, rispettare le disposizioni in materia di protezione dei dati personali e comunicare tempestivamente assenze, impedimenti o situazioni problematiche. La convenzione può richiamare il dovere di mantenere riservate le informazioni apprese durante il percorso, soprattutto quando il tirocinio comporta l’accesso a dati personali, informazioni tecniche, documentazione riservata o procedure interne.
La protezione dei dati personali deve essere trattata in modo specifico. Occorre stabilire quali dati saranno trattati, da chi, per quali finalità e secondo quali responsabilità. Il tirocinante deve ricevere le informazioni necessarie sul trattamento dei dati e deve essere autorizzato all’accesso soltanto alle informazioni pertinenti alle attività formative. Se il tirocinante utilizza piattaforme, archivi, strumenti digitali o documenti contenenti dati personali, devono essere definite le regole di accesso, conservazione, sicurezza e restituzione o cancellazione delle informazioni.
La convenzione deve indicare la durata dell’accordo e le modalità di rinnovo, modifica e recesso. È opportuno distinguere la durata della convenzione, che riguarda il rapporto tra promotore e ospitante, dalla durata del singolo tirocinio, che viene stabilita nel progetto formativo individuale. Devono essere definite anche le modalità con cui una parte può interrompere la convenzione o sospendere il tirocinio, indicando il preavviso, le motivazioni ammesse e gli obblighi di comunicazione verso gli altri soggetti coinvolti.
Occorre inoltre disciplinare il monitoraggio e la documentazione del percorso. Il soggetto promotore deve poter verificare l’andamento del tirocinio, raccogliere le presenze, acquisire eventuali relazioni, controllare il raggiungimento degli obiettivi e ricevere le valutazioni del tutor aziendale. Al termine del percorso deve essere prevista la redazione della documentazione conclusiva richiesta dalla CEI o dalla normativa applicabile, eventualmente comprensiva di una valutazione delle competenze acquisite e dell’attestazione della partecipazione.
La parte economica deve essere inserita solo quando pertinente alla tipologia di tirocinio e alla disciplina applicabile. Nel caso di tirocini che prevedano un’indennità, devono essere specificati il soggetto obbligato al pagamento, l’importo, la periodicità, le condizioni per la maturazione e le conseguenze delle assenze. L’eventuale rimborso di spese, l’utilizzo di strumenti aziendali o la fornitura di servizi devono essere regolati separatamente o richiamati nella convenzione con formulazioni precise.
Il documento deve essere verificato prima della sottoscrizione. È necessario controllare che tutti i campi siano compilati, che le date siano coerenti, che i nominativi dei referenti coincidano con quelli indicati nel progetto formativo, che le coperture assicurative siano corrette e che non vi siano clausole in contrasto con la normativa vigente o con le disposizioni della CEI. La convenzione deve essere firmata dai rappresentanti autorizzati del soggetto promotore e del soggetto ospitante. Quando previsto, deve essere firmata anche dal tirocinante per presa visione e accettazione degli obblighi, anche se la sua firma non sempre ha la stessa funzione delle sottoscrizioni dei due enti.
Dopo la firma, la convenzione deve essere registrata o trasmessa secondo la procedura stabilita dalla CEI. Prima dell’avvio effettivo del tirocinio devono essere completati il progetto formativo individuale, gli eventuali adempimenti amministrativi obbligatori, la comunicazione prevista dalla normativa, la formazione sulla sicurezza, la verifica delle assicurazioni e la consegna dell’informativa sulla protezione dei dati. Qualsiasi modifica successiva relativa a sede, orario, durata, tutor, attività o modalità di svolgimento deve essere formalizzata e approvata prima di diventare operativa.
La redazione deve mantenere un linguaggio chiaro, formale e coerente, evitando formulazioni ambigue. Ogni obbligo deve essere attribuito con precisione al soggetto responsabile, ogni termine deve essere verificabile e ogni documento richiamato deve essere effettivamente disponibile. Se la CEI mette a disposizione un modello ufficiale, non è opportuno sostituirlo con un documento autonomo: è preferibile utilizzare il modello previsto, completarlo con i dati richiesti e allegare soltanto la documentazione indicata dalla procedura.
Esempio di Convenzione tirocinio CEI
Tra
_____, con sede legale in , codice fiscale/P. IVA , rappresentata da , in qualità di , di seguito denominata “Soggetto promotore”,
e
_____, con sede legale in , codice fiscale/P. IVA , rappresentata da , in qualità di , di seguito denominata “Soggetto ospitante”,
congiuntamente denominate “Parti”.
Premesso che:
- il Soggetto promotore è _____;
- il Soggetto ospitante opera nel settore _____;
- le Parti intendono favorire, attraverso un’esperienza formativa presso il Soggetto ospitante, l’acquisizione di competenze professionali da parte di _____;
- il tirocinio non costituisce rapporto di lavoro subordinato né può essere utilizzato per sostituire lavoratori dipendenti, anche a termine, o per coprire posizioni vacanti;
- il tirocinio sarà svolto nel rispetto della normativa vigente in materia di tirocini, salute e sicurezza sul lavoro, assicurazione contro gli infortuni, responsabilità civile e protezione dei dati personali;
si conviene quanto segue.
Articolo 1 – Oggetto della convenzione
Il Soggetto ospitante si impegna ad accogliere presso le proprie strutture il/la tirocinante , nato/a a il , codice fiscale , residente in , per lo svolgimento di un tirocinio di .
Il tirocinio sarà finalizzato all’acquisizione e allo sviluppo delle seguenti competenze:
- _____;
- _____;
- .
La presente convenzione disciplina i rapporti tra il Soggetto promotore e il Soggetto ospitante. Le modalità operative del tirocinio saranno definite nel progetto formativo individuale, che costituisce parte integrante della presente convenzione.
Articolo 2 – Durata e sede del tirocinio
Il tirocinio avrà durata complessiva di
, con decorrenza dal al .Il tirocinio si svolgerà presso la sede del Soggetto ospitante sita in , con il seguente orario indicativo: .
Eventuali variazioni della sede, dell’orario, della durata o delle attività dovranno essere preventivamente concordate tra le Parti e formalizzate secondo quanto previsto dalla normativa applicabile.
Il tirocinio potrà essere sospeso o prorogato esclusivamente nei casi e con le modalità previste dalla normativa vigente e dal progetto formativo individuale.
Articolo 3 – Tutor del tirocinio
Il Soggetto promotore individua quale tutor _____, con il compito di:
- predisporre, d’intesa con il Soggetto ospitante e con il/la tirocinante, il progetto formativo individuale;
- supportare il/la tirocinante durante lo svolgimento del tirocinio;
- monitorare l’andamento dell’esperienza formativa;
- verificare il raggiungimento degli obiettivi previsti;
- raccogliere la documentazione relativa al tirocinio;
- intervenire in caso di difficoltà o di inosservanza degli obblighi previsti.
Il Soggetto ospitante individua quale tutor aziendale , qualifica , con il compito di:
- affiancare e assistere il/la tirocinante durante il percorso;
- favorire l’inserimento del/della tirocinante nell’organizzazione aziendale;
- assegnare le attività coerenti con il progetto formativo;
- garantire il rispetto dei tempi e delle modalità di svolgimento del tirocinio;
- verificare e attestare la frequenza e le attività svolte;
- segnalare tempestivamente al tutor del Soggetto promotore eventuali problemi o irregolarità.
Articolo 4 – Obblighi del Soggetto promotore
Il Soggetto promotore si impegna a:
- predisporre, d’intesa con il Soggetto ospitante e con il/la tirocinante, il progetto formativo individuale;
- assicurare il/la tirocinante contro gli infortuni sul lavoro presso l’INAIL, mediante _____;
- garantire la copertura assicurativa per la responsabilità civile verso terzi mediante la polizza n. , stipulata con ;
- fornire al Soggetto ospitante e al/alla tirocinante le informazioni necessarie sul corretto svolgimento del tirocinio;
- individuare il tutor del Soggetto promotore;
- monitorare l’andamento del tirocinio;
- intervenire tempestivamente in caso di segnalazioni relative a violazioni, criticità o comportamenti non conformi;
- rilasciare, ove previsto, la documentazione o l’attestazione relativa allo svolgimento del tirocinio.
Qualora le coperture assicurative siano garantite dal Soggetto ospitante, le relative modalità saranno indicate nel progetto formativo individuale.
Articolo 5 – Obblighi del Soggetto ospitante
Il Soggetto ospitante si impegna a:
- rispettare quanto previsto dalla presente convenzione e dal progetto formativo individuale;
- garantire al/alla tirocinante un ambiente idoneo allo svolgimento dell’esperienza formativa;
- assicurare che le attività assegnate siano coerenti con gli obiettivi del tirocinio;
- individuare il tutor aziendale;
- garantire la presenza e l’assistenza del tutor aziendale;
- rispettare i limiti e le modalità di svolgimento del tirocinio previsti dalla normativa vigente;
- non utilizzare il/la tirocinante per attività non previste dal progetto formativo;
- fornire al/alla tirocinante le informazioni e la formazione necessarie in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
- garantire l’accesso agli ambienti, agli strumenti e alle attrezzature necessari allo svolgimento delle attività previste;
- registrare le presenze del/della tirocinante;
- comunicare tempestivamente al Soggetto promotore eventuali assenze ingiustificate, incidenti, infortuni, sospensioni o altre situazioni rilevanti;
- collaborare alla verifica dell’esperienza e alla valutazione finale del tirocinio;
- rispettare la normativa in materia di tutela della salute, sicurezza e protezione dei dati personali.
Articolo 6 – Obblighi del/della tirocinante
Il/La tirocinante si impegna a:
- svolgere le attività previste dal progetto formativo individuale;
- rispettare gli orari e le regole organizzative del Soggetto ospitante;
- seguire le indicazioni dei tutor;
- mantenere la riservatezza sulle informazioni, sui dati e sui documenti acquisiti durante il tirocinio;
- utilizzare correttamente locali, strumenti, attrezzature e dispositivi messi a disposizione;
- osservare la normativa e le disposizioni aziendali in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
- comunicare tempestivamente eventuali assenze o impedimenti;
- compilare, ove previsto, il registro delle presenze e la documentazione richiesta;
- partecipare alle attività di monitoraggio e valutazione;
- non divulgare né utilizzare per finalità estranee al tirocinio informazioni riservate relative al Soggetto ospitante.
Articolo 7 – Indennità e rimborsi
Per lo svolgimento del tirocinio è prevista un’indennità di partecipazione pari a euro lordi mensili, corrisposta da con le seguenti modalità: .
L’indennità sarà riconosciuta nel rispetto della normativa applicabile e in relazione all’effettiva partecipazione al tirocinio.
Sono previsti i seguenti rimborsi spese: .
Qualora non sia prevista alcuna indennità o rimborso, si specifica quanto segue: _____.
Articolo 8 – Salute e sicurezza sul lavoro
Il Soggetto ospitante si impegna a garantire al/alla tirocinante le condizioni di sicurezza e di igiene previste dalla normativa vigente.
Prima dell’inizio del tirocinio, il/la tirocinante riceverà:
- informazione sui rischi generali e specifici connessi alle attività svolte;
- formazione prevista dalla normativa vigente;
- indicazioni sulle procedure di emergenza;
- istruzioni sull’utilizzo delle attrezzature e dei dispositivi di protezione individuale;
- ogni ulteriore informazione necessaria in relazione alle mansioni assegnate.
Gli eventuali adempimenti relativi alla sorveglianza sanitaria saranno assolti da , secondo quanto previsto dalla normativa vigente e dalla valutazione dei rischi del Soggetto ospitante.
Articolo 9 – Coperture assicurative e infortuni
Il/La tirocinante è assicurato/a contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali nonché per la responsabilità civile verso terzi secondo le modalità indicate nella presente convenzione e nel progetto formativo individuale.
In caso di infortunio, il Soggetto ospitante e il/la tirocinante sono tenuti a darne immediata comunicazione al Soggetto promotore. Il Soggetto promotore provvederà agli adempimenti previsti dalla normativa vigente.
Ogni evento verificatosi durante il tirocinio dovrà essere segnalato a entro .
Articolo 10 – Riservatezza
Il/La tirocinante è tenuto/a a mantenere la massima riservatezza in merito a informazioni, dati, documenti, procedure, know-how e notizie di cui venga a conoscenza durante il tirocinio.
L’obbligo di riservatezza resta valido anche dopo la conclusione del tirocinio, per il periodo di o per il diverso periodo previsto dalla legge o dagli accordi sottoscritti.
Articolo 11 – Protezione dei dati personali
Le Parti si impegnano a trattare i dati personali acquisiti nell’ambito della presente convenzione nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
I dati saranno trattati esclusivamente per finalità connesse alla gestione, allo svolgimento, al monitoraggio e alla conclusione del tirocinio.
Il titolare del trattamento per il Soggetto promotore è .
Il titolare del trattamento per il Soggetto ospitante è .
Il/La tirocinante dichiara di aver ricevuto l’informativa sul trattamento dei dati personali da parte di .
Articolo 12 – Monitoraggio e valutazione
Il Soggetto promotore e il Soggetto ospitante collaboreranno al monitoraggio del tirocinio e alla verifica del raggiungimento degli obiettivi previsti.
Al termine dell’esperienza, il Soggetto ospitante fornirà una valutazione delle attività svolte e delle competenze acquisite dal/dalla tirocinante.
La documentazione finale sarà predisposta da e consegnata entro _____.
Articolo 13 – Recesso e interruzione
La presente convenzione potrà essere risolta o modificata per accordo scritto tra le Parti.
Il tirocinio potrà essere interrotto:
- su richiesta motivata del/della tirocinante;
- su iniziativa del Soggetto ospitante, per gravi e documentate motivazioni;
- su iniziativa del Soggetto promotore, in caso di gravi irregolarità o inosservanza degli obblighi previsti;
- negli altri casi previsti dalla normativa vigente.
La comunicazione di interruzione dovrà essere trasmessa a con un preavviso di , salvo i casi di particolare gravità o urgenza.
Articolo 14 – Divieto di svolgimento di attività non previste
Il/La tirocinante non potrà essere adibito/a ad attività diverse da quelle indicate nel progetto formativo individuale, né potrà essere utilizzato/a per sostituire personale assente, malato o in ferie.
Eventuali modifiche alle attività dovranno essere preventivamente concordate tra il Soggetto promotore e il Soggetto ospitante e formalizzate secondo le modalità previste.
Articolo 15 – Durata della convenzione e rinnovo
La presente convenzione decorre dal e ha validità fino al .
La convenzione potrà essere rinnovata mediante accordo scritto tra le Parti.
Per quanto non espressamente previsto, si applicano la normativa vigente e le disposizioni contenute nel progetto formativo individuale.
Articolo 16 – Comunicazioni
Ogni comunicazione relativa alla presente convenzione dovrà essere effettuata ai seguenti recapiti:
Per il Soggetto promotore:
- referente: _____;
- indirizzo: _____;
- telefono: _____;
- e-mail: _____;
- PEC: _____.
Per il Soggetto ospitante:
- referente: _____;
- indirizzo: _____;
- telefono: _____;
- e-mail: _____;
- PEC: .
Articolo 17 – Foro competente
Per le controversie relative all’interpretazione o all’esecuzione della presente convenzione sarà competente il Foro di
, salvo diversa disposizione inderogabile di legge.Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo e data:
Per il Soggetto promotore
Nome e cognome:
Qualifica:
Firma:Per il Soggetto ospitante
Nome e cognome:
Qualifica:
Firma:Per presa visione e accettazione degli obblighi previsti, il/la tirocinante
Nome e cognome:
Firma: _____
