La nomina del Coordinatore per la Sicurezza in fase di Esecuzione (CSE) è un atto formale fondamentale per garantire la corretta gestione della sicurezza nei cantieri e per adempiere agli obblighi di legge. Questa guida offre un quadro pratico e operativo su come redigere una nomina chiara e completa, con i riferimenti normativi aggiornati, gli elementi essenziali che non possono mancare (dati delle parti, durata, incarico e responsabilità, eventuali condizioni e incompatibilità), e le modalità di trasmissione e conservazione del documento. Una nomina ben formulata non solo chiarisce i compiti del CSE ma protegge anche il committente e le imprese riducendo il rischio di contenziosi e sanzioni: nelle pagine successive troverai spiegazioni passo passo, esempi pratici e una checklist per verificare la correttezza del documento.
Come scrivere una Nomina CSE
La nomina del Coordinatore per la Sicurezza in fase di Esecuzione richiede un percorso formale e documentato che garantisca la piena efficacia dei compiti affidati e il rispetto della normativa vigente in materia di salute e sicurezza nei cantieri. La prima valutazione spetta al committente o al soggetto che assume la responsabilità dell’opera, che deve accertare se sussistono le condizioni per la designazione di un CSE sulla base della complessità dei lavori, della presenza di più imprese o di rischi specifici; tale valutazione deve essere supportata da una conoscenza puntuale del progetto esecutivo e delle fasi operative previste. Una volta ritenuta necessaria la figura del Coordinatore, occorre individuare un professionista che possieda i requisiti professionali e formativi richiesti dalla normativa: titolo di studio coerente con le competenze tecnico‑operative richieste, iscrizione agli albi professionali quando prevista, comprovata esperienza nel settore e attestati di formazione specifica e aggiornamenti in materia di sicurezza nei cantieri.
La nomina deve essere formalizzata con un atto scritto che identifichi chiaramente le parti, le opere oggetto dell’incarico, la durata e il decorso dell’incarico stesso, nonché l’inquadramento dei poteri e delle responsabilità conferite al Coordinatore. In tale atto vanno indicati in modo esplicito i compiti principali del CSE: vigilare sull’applicazione delle misure di prevenzione e protezione previste dal piano di sicurezza, verificare la corretta esecuzione delle prescrizioni tecniche e organizzative, coordinare le imprese e i lavoratori autonomi ai fini della sicurezza, predisporre e aggiornare la documentazione di cantiere in relazione a variazioni dei lavori e comunicare tempestivamente eventuali condizioni di rischio non previste. È fondamentale che il provvedimento di nomina attribuisca al Coordinatore la possibilità di accesso al cantiere, l’autonomia operativa necessaria per svolgere sopralluoghi e controlli, e facoltà di segnalare e proporre provvedimenti in caso di situazioni di pericolo; la nomina deve altresì prevedere modalità di revoca, sostituzione e cessazione dell’incarico, nonché l’indicazione delle risorse necessarie per l’effettivo esercizio delle funzioni.
La lettera di nomina deve richiedere l’accettazione dell’incarico da parte del professionista e specificare gli obblighi relativi alla responsabilità professionale e alla copertura assicurativa, oltre a definire i termini e le modalità per la trasmissione della documentazione di cantiere tra le parti coinvolte. Contestualmente all’accettazione, il Coordinatore deve ricevere copia della documentazione progettuale e del piano di sicurezza e coordinamento o di altro documento che disciplini le misure preventive, nonché l’elenco delle imprese e dei lavoratori autonomi previsti e ogni informazione utile sulle modalità organizzative del cantiere. La comunicazione della nomina ai soggetti operanti in cantiere è elemento essenziale perché gli obblighi e le procedure di coordinamento risultino effettivamente applicati: la nomina deve quindi essere portata a conoscenza di tutte le imprese coinvolte e dei responsabili di procedimento, e inserita nella documentazione di cantiere accessibile agli interessati.
Durante l’esecuzione dei lavori il Coordinatore opera attraverso attività di controllo, confronto e documentazione; deve effettuare sopralluoghi con regolarità commisurata alla complessità e ai rischi delle lavorazioni, coordinare riunioni operative con le imprese per definire modalità di esecuzione compatibili con la sicurezza, sollecitare l’adozione e l’aggiornamento delle misure preventive quando insorgono variazioni e redigere relazioni tecniche e verbalizzazioni che attestino lo stato delle verifiche e gli interventi richiesti. Il ruolo richiede inoltre la gestione delle interfacce con il Coordinatore in fase di progettazione, con i servizi di prevenzione aziendali e con le autorità competenti qualora si renda necessario un intervento esterno. È imprescindibile che il committente metta a disposizione del Coordinatore risorse temporali e strumentali adeguate e che garantisca l’indipendenza operativa necessaria per segnalare e, se necessario, sospendere attività in presenza di gravi rischi per la sicurezza.
Al termine dei lavori il Coordinatore è chiamato a fornire una documentazione finale che certifichi l’esecuzione delle misure di sicurezza e che raccolga eventuali aggiornamenti al piano di sicurezza e coordinamento, nonché a rilasciare le indicazioni necessarie per la gestione e la manutenzione dell’opera in condizioni di sicurezza. L’archiviazione dell’atto di nomina, delle accettazioni, dei verbali di sopralluogo e delle relazioni consuntive costituisce parte integrante del sistema documentale obbligatorio e deve essere conservata per i tempi previsti dalla normativa. Infine, ogni nomina deve essere gestita nel rispetto dei principi di trasparenza, competenza e responsabilità, evitando conflitti di interesse e assicurando che la scelta del professionista sia adeguata alla complessità e ai rischi propri dell’intervento.
Esempio di Nomina CSE
Il/La sottoscritto/a ________________________________, in qualità di ________________________________ della ditta/ente ________________________________ con sede legale in ________________________________, C.F./P.IVA ________________________________, residente a ________________________________ in via ________________________________, tel. ________________________________, PEC/email ________________________________,
considerato che:
– è prevista l’esecuzione dei lavori denominati: ________________________________;
– il committente/responsabile dei lavori è: ________________________________ con sede in ________________________________;
– il cantiere è ubicato in: ________________________________, identificato come ________________________________;
– ai sensi del D.Lgs. 9 aprile 2008 n. 81 e s.m.i. è necessario nominare il Coordinatore per la Sicurezza in fase di Esecuzione (CSE),
nomina il/la Sig./Sig.ra ________________________________, nato/a a ________________________________ il ________________________________, Codice Fiscale ________________________________, iscritto/a a ________________________________ (Ordine/Albo/Registro) al n. ________________________________, con studio professionale in ________________________________, PEC/email ________________________________, tel. ________________________________,
quale Coordinatore per la Sicurezza in fase di Esecuzione (CSE) per l’intervento in oggetto, con decorrenza dal giorno ________________________________ e sino al giorno ________________________________ (o fino alla conclusione dei lavori e/o al collaudo), con le seguenti mansioni e responsabilità:
– svolgere funzioni di coordinamento in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro durante la fase di esecuzione dei lavori, come previsto dalla normativa vigente;
– verificare l’attuazione del Piano di Sicurezza e Coordinamento (PSC) e degli eventuali piani operativi di sicurezza (POS) delle imprese esecutrici;
– proporre al committente e agli imprenditori misure correttive qualora vengano rilevate non conformità o situazioni di rischio;
– segnalare per iscritto al committente e al responsabile dei lavori eventuali sospensioni dei lavori in caso di grave e imminente pericolo, nei limiti e secondo le modalità previste dalla normativa;
– coordinare le fasi di lavoro in modo da garantire il rispetto delle misure preventive e protettive previste;
– verificare il raccordo tra i coordinamenti connessi a fasi successive o a interventi sovrapposti nel tempo;
– redigere e aggiornare, se necessario, la documentazione di cantiere prevista dalla normativa (verbali di sopralluogo, relazioni, eventuali prescrizioni, ecc.);
– curare lo scambio delle informazioni utili tra le imprese presenti in cantiere e tra queste e il committente/responsabile dei lavori;
– partecipare alle riunioni di coordinamento e alle verifiche in cantiere richieste dal committente o dalla normativa;
– conservare copia della documentazione tecnica e amministrativa di riferimento ricevuta in relazione all’incarico.
Obblighi del committente/committente/responsabile dei lavori:
– fornire per iscritto al CSE il Piano di Sicurezza e Coordinamento (PSC) e tutta la documentazione tecnica e amministrativa necessaria: progetto esecutivo ________________________________, elaborati tecnici ________________________________, fascicolo dell’opera (se previsto) ________________________________, elenco imprese e principali coordinatori ________________________________;
– consentire l’accesso al cantiere e mettere a disposizione gli strumenti e le informazioni necessari per l’espletamento dell’incarico;
– provvedere al pagamento del compenso e al rimborso delle spese secondo le modalità concordate.
Compenso e condizioni economiche:
– compenso professionale lordo complessivo per l’incarico: € ________________________________;
– modalità e termini di pagamento: ________________________________;
– eventuali rimborsi spese: ________________________________;
– obbligo di polizza assicurativa per responsabilità civile professionale: sì/no (barrare) ________________________________; estremi polizza: ________________________________.
Durata e recesso:
– la presente nomina decorre dal ________________________________ e cessa il ________________________________ o al termine dei lavori/collaudo/intervento indicato;
– la nomina potrà essere revocata dal committente per giustificato motivo con comunicazione scritta da inviarsi con preavviso di __________________ giorni, fatti salvi i casi di urgenza e le norme inderogabili di legge.
Conflitti di interesse e incompatibilità:
– il CSE dichiara di non trovarsi in condizioni di incompatibilità o conflitto di interessi con le imprese operanti in cantiere e/o con il committente; eventuali situazioni dovranno essere segnalate per iscritto e risolte tempestivamente.
Trattamento dei dati e riservatezza:
– le parti si impegnano a rispettare la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali; il CSE si impegna a mantenere riservate le informazioni acquisite nello svolgimento dell’incarico, salvo quelle la cui comunicazione sia necessaria per l’espletamento delle funzioni previste dalla normativa o richiesta dalle autorità competenti.
Allegati alla presente nomina (consegnati al CSE):
1) Piano di Sicurezza e Coordinamento (PSC) ________________________________;
2) Elaborati progettuali (planimetrie, cronoprogramma, specifiche) ________________________________;
3) Elenco imprese esecutrici e principali referenti ________________________________;
4) POS delle imprese (se disponibili) ________________________________;
5) Altro: ________________________________.
Accettazione dell’incarico
Il/La sottoscritto/a CSE ________________________________ dichiara di accettare l’incarico alle condizioni sopra indicate e di svolgere le attività richieste in conformità alla normativa vigente e secondo le competenze tecniche professionali possedute.
Luogo e data: ________________________________
Per il committente/legale rappresentante
Nome e cognome: ________________________________
Qualifica: ________________________________
Firma: ________________________________
Per il CSE (accettazione)
Nome e cognome: ________________________________
Iscrizione/Albo: ________________________________
Firma: ________________________________
Note finali:
– Eventuali modifiche o integrazioni alla presente nomina dovranno essere concordate per iscritto e sottoscritte da entrambe le parti.
– Responsabilità e oneri connessi all’incarico sono disciplinati dalla normativa vigente e dagli accordi qui stipulati.
