La nomina del direttore tecnico di cantiere è un atto formale che definisce responsabilità, poteri e limiti operativi della figura che sovrintende l’esecuzione dei lavori e la sicurezza in cantiere. Redigerla correttamente significa rispettare la normativa vigente (ad es. D.Lgs. 81/2008 e disposizioni urbanistiche locali), evitare ambiguità operative e garantire tracciabilità amministrativa. In questa guida illustreremo gli elementi essenziali da inserire — dati anagrafici e professionali, requisiti di idoneità, compiti specifici, durata e modalità di sostituzione, poteri decisionali e riferimenti normativi — e forniremo suggerimenti pratici per formulare clausole chiare e opponibili. Seguire uno schema preciso riduce i rischi di contestazioni, facilita i controlli e assicura una corretta responsabilizzazione delle parti coinvolte.
Come scrivere una Nomina direttore tecnico di cantiere
La nomina del direttore tecnico di cantiere si concretizza attraverso un atto formale che stabilisce con chiarezza l’incarico, i limiti delle responsabilità, le prerogative e le condizioni operative, ed è fondamentale che questo documento sia redatto con linguaggio preciso, completo e conforme alla normativa vigente. In prima istanza bisogna identificare in modo inequivocabile le parti coinvolte: il soggetto che conferisce l’incarico, con i suoi dati anagrafici e la qualifica giuridica, e il professionista o la figura designata, con l’indicazione delle competenze professionali, dell’iscrizione agli albi eventualmente richiesti e della disponibilità a svolgere l’incarico nelle modalità e nei tempi stabiliti. La descrizione dell’opera o dei lavori oggetto dell’incarico deve essere precisa, comprendendo la localizzazione del cantiere, la natura e l’entità dell’intervento, il quadro temporale previsto per l’attività e ogni riferimento documentale utile come progetto esecutivo, capitolato e contratti che collegano il committente e l’appaltatore.
Nel corpo della nomina occorre definire in modo approfondito i compiti che vengono affidati al direttore tecnico, indicando le responsabilità tecniche e amministrative, le funzioni di coordinamento e controllo della qualità esecutiva, le modalità di vigilanza sul rispetto delle norme di sicurezza e di tutela dell’ambiente, nonché la gestione dei rapporti con le imprese esecutrici, i fornitori e le autorità competenti. Devono essere chiariti i poteri di rappresentanza e di firma per le pratiche tecniche e amministrative, eventuali limiti alle deleghe e le procedure da seguire per richiedere e autorizzare varianti in corso d’opera, sospensioni o misure urgenti. È opportuno indicare espressamente l’obbligo di redigere e tenere aggiornata la documentazione di cantiere, comprese rilevazioni, verbali di sopralluogo, registri delle lavorazioni, piani di controllo qualità e di sicurezza, e le modalità di conservazione e di consegna della documentazione a fine appalto.
La nomina deve altresì disciplinare aspetti economici e di responsabilità: la durata dell’incarico, la decorrenza effettiva e le modalità di cessazione, le condizioni per eventuali proroghe o revoche, l’entità e le modalità di corresponsione del compenso, nonché gli oneri a carico delle parti per spese specifiche o rimborsi. È necessario prevedere clausole riguardanti l’assicurazione professionale e la responsabilità civile per danni derivanti dall’esercizio dell’incarico, includendo eventuali penali per inadempimenti significativi e la disciplina per la risoluzione delle controversie che dovessero sorgere durante la vigenza dell’incarico. La nomina dovrebbe inoltre contemplare l’obbligo di comunicare tempestivamente conflitti di interesse e ogni circostanza che possa pregiudicare l’indipendenza o l’imparzialità nell’esercizio delle funzioni.
Sul piano operativo, il documento di nomina deve precisare le modalità di interfacciamento con le altre figure di cantiere e con gli organismi esterni, stabilendo frequenza e formato delle relazioni periodiche, l’obbligo di convocazione e partecipazione a riunioni tecniche o di coordinamento, e i tempi di risposta per richieste urgenti. Va indicato come vengono gestite le segnalazioni di non conformità e le istruzioni per la gestione delle emergenze, compresa la responsabilità di sospendere lavori per ragioni di sicurezza qualora le condizioni lo impongano. La nomina dovrebbe anche definire le modalità di accettazione formale dell’incarico da parte del direttore tecnico, prevedendo la firma di un documento di presa in carico che attesti conoscenza e accettazione delle condizioni contrattuali, e specificando che la decorrenza dell’incarico è subordinata all’esibizione dei documenti richiesti come curricula, certificazioni professionali, eventuali autorizzazioni o polizze assicurative.
Per garantire tracciabilità e valore probatorio dell’atto, è essenziale che la nomina sia datata, sottoscritta dalle parti e corredata dagli eventuali allegati di riferimento; la consegna tramite canali idonei e la conservazione di copie firmate sono elementi che rafforzano la validità formale dell’incarico. In fase di chiusura lavori, la nomina dovrebbe prevedere obblighi del direttore tecnico relativi alla predisposizione di un rapporto finale che raccolga le verifiche tecniche, i collaudi effettuati, le non conformità riscontrate e le attività di chiusura cantiere, nonché le modalità di consegna al committente della documentazione finale e delle eventuali garanzie. Redigere la nomina con attenzione e completezza non solo tutela il committente e il professionista, ma favorisce la corretta gestione del cantiere e la riduzione dei rischi operativi, giuridici ed economici legati all’esecuzione dell’opera.
Esempio di Nomina direttore tecnico di cantiere
Il/La sottoscritto/a _____________, in qualità di Legale Rappresentante della società _____________, con sede legale in _____________, codice fiscale/partita IVA _____________, ai sensi del mandato sociale, con la presente nomina
1) Dati del nominato
– Nome e cognome: _____________
– Data e luogo di nascita: _____________
– Residenza: _____________
– Codice fiscale: _____________
– Titolo di studio / abilitazione professionale: _____________
– Iscrizione all’Ordine/Collegio (numero e provincia): _____________
– Partita IVA / Codice fiscale del professionista (se applicabile): _____________
2) Oggetto della nomina
– Incarico conferito: Direttore Tecnico di Cantiere per i lavori di _____________, ubicati in _____________ (Comune _____________, indirizzo _____________).
– Committente/Responsabile dei lavori: _____________
– Impresa esecutrice: _____________
– Riferimento progetto e/o pratica edilizia: pratica/progetto n. _____________, approvato il _____________ da _____________
3) Durata e decorrenza
– Decorrenza dell’incarico: dal _____________
– Termine previsto dell’incarico: fino al _____________ (salvo proroga/esecuzione anticipata/conclusione dei lavori)
– Modalità di recesso: _____________ (es.: preavviso, giusta causa)
4) Compiti e responsabilità
Il Direttore Tecnico di Cantiere assume, nei limiti e con le modalità previste dalla normativa vigente e dal contratto d’appalto, le seguenti funzioni:
– Direzione tecnica e coordinamento delle attività esecutive di cantiere;
– Verifica della corretta esecuzione dei lavori in conformità al progetto, alle prescrizioni tecniche e alle normative vigenti;
– Controllo dei materiali, delle forniture e delle lavorazioni e rilascio delle relative attestazioni di conformità;
– Coordinamento con il Direttore dei Lavori, il Coordinatore per la sicurezza in fase di esecuzione (ove nominato), e con gli altri soggetti coinvolti;
– Redazione/tenuta del diario/movimentazione giornaliera del cantiere e dei verbali di cantiere;
– Segnalazione immediata al committente di eventuali varianti, vizi, difformità o condizioni di pericolo;
– Attuazione e vigilanza delle misure di sicurezza sul lavoro in conformità al D.Lgs. 81/2008 e successive modifiche;
– Cura dei rapporti con le autorità competenti e con i tecnici incaricati per i collaudi e i controlli;
– Predisposizione della documentazione finale di cantiere (as built, certificazioni, relazioni tecniche) e consegna della stessa al termine dei lavori.
5) Doveri del nominante
– Fornire la documentazione progettuale e amministrativa necessaria: _____________
– Garantire l’accesso al cantiere e fornire risorse/logistica concordate: _____________
– Provvedere al pagamento dell’onorario e dei rimborsi come da punto 6.
6) Compenso e rimborsi
– Compenso professionale lordo: _____________ euro, secondo le modalità di pagamento: _____________
– Rimborsi spese (viaggi, alloggio, rappresentanza): _____________
– Fatturazione e termini di pagamento: _____________
7) Assicurazioni e responsabilità professionale
– Polizza RCT/RCO della società/impresa: compagnia _____________, polizza n. _____________, massimale _____________
– Polizza RC professionale del nominato (se richiesta): compagnia _____________, polizza n. _____________, massimale _____________
8) Trattamento dei dati personali
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e normativa nazionale vigente, i dati personali forniti saranno trattati esclusivamente per le finalità connesse alla presente nomina. Per informazioni sul trattamento contattare: _____________
9) Clausole finali
– La presente nomina potrà essere revocata o modificata per giusta causa o per sopravvenute esigenze tecniche e organizzative, previo preavviso di _____________ giorni salvo urgenze.
– Per quanto non espressamente previsto si rimanda alle norme di legge vigenti e al contratto d’appalto di riferimento.
10) Accettazione
Il sottoscritto/a _____________ dichiara di accettare l’incarico alle condizioni sopra indicate, assumendosi le responsabilità e gli obblighi connessi.
Luogo e data: _____________
Per accettazione:
Il Legale Rappresentante della società
Nome e cognome: _____________
Firma: ___________________________
Il Direttore Tecnico nominato
Nome e cognome: _____________
Firma: ___________________________
Elenco allegati (se presenti):
– Copia documento di identità del nominato: _____________
– Certificato iscrizione Ordine/Collegio: _____________
– Copia polizze assicurative: _____________
– Documentazione progettuale (capitolato, disegni, PSC, ecc.): _____________
Note eventuali: _____________
