In qualità di esperto, ti accompagnerò in modo sintetico e pratico attraverso i passaggi essenziali per redigere una nomina di rappresentante comune per le quote di una S.r.l., in modo che sia chiara, efficace e conforme alle norme e allo statuto societario. La guida spiegherà quali dati devono comparire (identificazione dei quotisti e del rappresentante, indicazione delle quote e della loro percentuale), la descrizione precisa dei poteri conferiti (es. rappresentanza in assemblea, firma di atti, limiti di delega), la durata dell’incarico, le modalità di accettazione e di revoca, e le eventuali formalità richieste dallo statuto (forma scritta, autenticazione delle firme o atto pubblico). Fornirò inoltre suggerimenti pratici su verifiche preliminari (controllo dello statuto e del libro soci o degli elenchi dei quotisti), documenti da allegare (copia documenti d’identità, procura) e accorgimenti per evitare ambiguità e contestazioni. In ultimo indicherò quando è consigliabile rivolgersi a un notaio o a un avvocato per validare la nomina o per gestire situazioni più complesse.
Come scrivere una Nomina rappresentante comune quote Srl
Per procedere alla nomina del rappresentante comune delle quote in una Srl è necessario seguire un iter che coniuga verifica delle regole statutarie e normative, adozione di una deliberazione conforme alle modalità previste e redazione di tutta la documentazione formale che renda l’incarico opponibile sia all’interno della compagine sociale sia verso terzi. In primo luogo occorre individuare la base giuridica dell’incarico: lo statuto societario e eventuali patti parasociali possono prevedere modalità specifiche per la nomina, limiti di poteri, quorum e maggioranze richieste; è dunque indispensabile leggere con attenzione tali fonti per capire se la nomina richiede una decisione dell’assemblea dei soci, una precisa maggioranza, una riunione dei soli intestatari delle quote interessate o la semplice manifestazione scritta di consenso dei soci. Una volta chiarito il quadro statutario e contrattuale, la parte che intende promuovere la nomina formula la proposta indicando chiaramente la persona designata, la durata dell’incarico, l’ambito dei poteri attribuiti e l’eventuale compenso; la proposta deve essere sottoposta all’organo competente secondo le modalità previste dallo statuto o, se non diversamente stabilito, secondo le regole ordinarie di convocazione e deliberazione dell’assemblea dei soci della Srl.
La deliberazione di nomina va verbalizzata con cura: il verbale deve riportare l’identificazione dei partecipanti, la descrizione dell’oggetto della deliberazione, il testo della nomina, la dichiarazione di accettazione dell’incarico da parte del rappresentante designato e l’indicazione dei poteri attribuiti, inclusi eventuali limiti o facoltà di delega. Se la nomina avviene tramite scrittura privata tra i soci, la documentazione deve comunque essere conservata negli atti sociali e, se richiesto dallo statuto o dal diritto applicabile, notificata o depositata presso il registro delle imprese. Nel caso in cui la figura del rappresentante debba esercitare poteri rilevanti nei confronti di terzi o compiere atti che incidono sulla rappresentanza della società, sarà necessario predisporre un atto di procura o una specifica delibera che autorizzi tali poteri; per alcune tipologie di atti, o quando lo statuto lo richiede, può essere opportuno o obbligatorio formalizzare l’accettazione mediante atto notarile o altra forma scritta con firma autenticata.
Ove la nomina comporti variazioni nell’esercizio della rappresentanza sociale o coinvolga soggetti che operano anche all’esterno della società, è opportuno aggiornare gli atti societari e, se previsto, procedere all’iscrizione o alla comunicazione al Registro delle Imprese con la documentazione richiesta, allegando il verbale di nomina e la dichiarazione di accettazione; la mancata iscrizione o comunicazione può non inficiare il rapporto interno tra soci ma può limitarne l’efficacia nei confronti dei terzi. Occorre inoltre prevedere meccanismi di revoca e sostituzione stabiliti dallo statuto o dalla deliberazione che istituisce l’incarico: la revoca può seguire le stesse formalità della nomina o procedure specifiche previste dai patti tra soci, e va sempre redatta per iscritto e annotata negli atti sociali. Infine, è fondamentale valutare gli aspetti di responsabilità civile e fiscale connessi all’esercizio delle funzioni affidate al rappresentante comune, prevedere eventuali garanzie o limiti di responsabilità nello strumento di nomina e rispettare obblighi di trasparenza verso gli altri soci; per garantire la piena validità giuridica dell’operazione e l’osservanza delle formalità richieste dal diritto societario è consigliabile avvalersi della consulenza di un notaio o di un avvocato specializzato, che potranno adattare l’atto alle specificità dello statuto, predisporre la documentazione necessaria per il Registro delle Imprese e verificare la conformità alle normative vigenti.
Esempio di Nomina rappresentante comune quote Srl
Il/La sottoscritto/a
1) Nome e cognome: _____________________________________________
Nato/a a: __________________________________ il: _______________
Codice fiscale: _______________________________________________
Residente in: ________________________________________________
Via/Piazza: __________________________________ n. _____ CAP: _______
Detentore della quota n.: _______________ pari al _______________% del capitale sociale
2) Nome e cognome: _____________________________________________
Nato/a a: __________________________________ il: _______________
Codice fiscale: _______________________________________________
Residente in: ________________________________________________
Via/Piazza: __________________________________ n. _____ CAP: _______
Detentore della quota n.: _______________ pari al _______________% del capitale sociale
(Indicare eventuali ulteriori soci con analoga dicitura)
Premesso che
– La società: ___________________________________ S.r.l., con sede legale in ___________________________, Via/Piazza __________________ n. ____, codice fiscale/P.IVA _______________, iscritta al Registro delle Imprese di _______________ al n. ____________, REA n. ____________;
– I sottoscritti sono titolari delle quote indicate sopra della predetta società;
DICHIARANO
di nominare quale rappresentante comune dei loro diritti e delle loro quote nella Società sopra indicata
Rappresentante comune nominato:
Nome e cognome: _____________________________________________
Nato/a a: __________________________________ il: _______________
Codice fiscale: _______________________________________________
Residente in: ________________________________________________
Via/Piazza: __________________________________ n. _____ CAP: _______
Telefono: _______________________ Email: _______________________
Oggetto e portata della nomina
Il/La rappresentante comune è nominato/a per:
– rappresentare i sottoscritti nella partecipazione e nell’esercizio dei diritti connessi alla qualità di socio, in particolare a partecipare e votare alle assemblee dei soci (ordinarie e straordinarie), a firmare i relativi verbali e a compiere tutti gli atti necessari o utili per l’esercizio dei diritti sociali connessi alle quote sopra indicate;
– ricevere ogni comunicazione dagli organi sociali e dalla società relativa alle suddette quote;
– promuovere, accettare o opporsi a eventuali proposte, deliberazioni o operazioni societarie riguardanti le quote dei mandanti;
– delegare, ove necessario, altri soggetti per lo svolgimento di specifiche attività inerenti al mandato (subdelega: sì __ / no __).
Campo di esercizio del potere di voto
Il/La rappresentante potrà esercitare il diritto di voto:
– secondo le istruzioni vincolanti dei mandanti indicate in sede di singola convocazione: sì __ / no __;
– con mandato libero, salvo diverse istruzioni specifiche: sì __ / no __.
(Indicare la modalità prescelta: _______________________________________)
Durata della nomina
La presente nomina ha validità dal _______________ al _______________ / fino a revoca espressa da comunicarsi per iscritto al rappresentante e alla Società con efficacia dal ricevimento.
Eventuali limiti temporali o condizionamenti: ____________________________
Revoca e sostituzione
I mandanti si riservano la facoltà di revocare o sostituire il rappresentante in qualsiasi momento, mediante comunicazione scritta da inviarsi sia al rappresentante che alla Società all’indirizzo della sua sede legale. La revoca avrà effetto dal momento della ricezione della comunicazione.
Dichiarazioni dei mandanti
I sottoscritti dichiarano:
– di essere legittimi titolari delle quote indicate e che le stesse non sono gravate da vincoli che impediscano la nomina del rappresentante;
– di autorizzare il rappresentante a compiere tutti gli atti necessari per l’esecuzione del presente mandato nei limiti sopra indicati.
Accettazione del rappresentante
Il/La sottoscritto/a rappresentante dichiara di accettare la nomina con i poteri e nei limiti sopra indicati e di assumersi gli obblighi connessi.
Luogo e data: ___________________________________, lì _______________
Firme
Per i mandanti:
1) _____________________________ Firma: __________________________
Nome e cognome (stampatello): ___________________________________
Documento d’identità: tipo __________ n. __________ emesso da __________ il __________
2) _____________________________ Firma: __________________________
Nome e cognome (stampatello): ___________________________________
Documento d’identità: tipo __________ n. __________ emesso da __________ il __________
(Altre firme se presenti: ____________________________________________)
Per il rappresentante:
_____________________________ Firma: __________________________
Nome e cognome (stampatello): ____________________________________
Documento d’identità: tipo __________ n. __________ emesso da __________ il __________
Allegati (da allegare alla presente nomina):
– Copia documento d’identità dei mandanti e del rappresentante: sì __ / no __
– Certificato di stato patrimoniale o visura sociale (se richiesto): sì __ / no __
– Altri documenti: __________________________________________________
Note finali
La presente nomina dovrà essere comunicata alla Società mediante invio a mezzo raccomandata A/R / PEC / consegna a mano (barrare la modalità scelta): _______________________.
