Come esperto nel settore, questa breve guida fornisce indicazioni pratiche e operative per redigere correttamente la nomina del direttore tecnico di una società di ingegneria. L’obiettivo è assicurare che l’atto sia chiaro, completo e conforme alle esigenze aziendali e ai requisiti professionali, evitando ambiguità sulle responsabilità tecniche e amministrative.
Nell’introduzione illustreremo gli elementi essenziali da inserire (dati delle parti, dichiarazione dei requisiti professionali, mansioni e poteri conferiti, termini di efficacia, compenso, modalità di revoca), le formalità consigliate (forma scritta su carta intestata, verbalizzazione in assemblea, conservazione degli allegati) e la documentazione di supporto (CV, titoli abilitativi, certificazioni assicurative). Verranno inoltre trattati i profili di responsabilità, le incompatibilità e le comunicazioni utili agli enti competenti.
Nei paragrafi successivi troverai un modello commentato, una checklist pratica e suggerimenti per adattare la nomina alle diverse tipologie societarie e alle specifiche attività tecniche svolte.
Come scrivere una Nomina direttore tecnico società di ingegneria
La nomina del direttore tecnico in una società di ingegneria richiede un approccio che integri aspetti giuridici, professionali e organizzativi, garantendo la correttezza formale dell’atto e la sua efficacia operativa all’interno della struttura aziendale. Il primo passo consiste nella verifica dei requisiti professionali e delle eventuali incompatibilità: è necessario accertare la titolarità delle abilitazioni previste per l’esercizio delle funzioni tecniche, l’iscrizione agli albi professionali competenti, l’esperienza tecnica coerente con il ruolo e l’assenza di cause ostative o condanne che possano incidere sulla possibilità di ricoprire incarichi di responsabilità. Parallelamente occorre controllare lo statuto sociale e gli eventuali patti parasociali per rispettare le modalità di nomina e le competenze riservate agli organi sociali, in modo da procedere secondo quanto stabilito dall’atto costitutivo.
La formalizzazione della nomina deve avvenire mediante la deliberazione dell’organo competente, espressa in verbale con indicazione chiara della persona designata, delle funzioni attribuite, degli eventuali poteri di firma e rappresentanza e della durata dell’incarico. È fondamentale che il documento di nomina contenga la descrizione dei compiti e delle responsabilità, i limiti operativi, le modalità di rendicontazione e i rapporti gerarchici e funzionali con gli altri organi aziendali. La persona designata dovrà accettare l’incarico per iscritto, dichiarando conoscenza e accettazione dei compiti e delle responsabilità, nonché fornendo la documentazione richiesta a supporto della propria qualificazione professionale e della regolarità anagrafica e giudiziaria.
A corredo della deliberazione è opportuno predisporre un contratto o lettera di incarico che disciplini aspetti retributivi, durata, clausole di riservatezza, responsabilità professionale, coperture assicurative e ipotesi di risoluzione anticipata, includendo eventuali clausole di incompatibilità o di non concorrenza se previste. Il contratto deve altresì definire i livelli di delega decisionale e i meccanismi di controllo interni, con l’indicazione delle modalità di reporting periodico e delle misure disciplinari in caso di inadempimenti professionali o di violazioni delle norme aziendali.
Dal punto di vista amministrativo è necessario adempiere alle formalità previste dalla legislazione vigente e dagli obblighi camerali e professionali: aggiornare i registri societari e le iscrizioni presso il Registro delle Imprese, notificare l’avvenuta nomina agli ordini professionali competenti quando richiesto, comunicare eventuali variazioni alle stazioni appaltanti o ai committenti in relazione a contratti in corso qualora la normativa contrattuale lo imponga, e provvedere alla verifica e all’aggiornamento delle polizze assicurative e delle garanzie professionali. È inoltre essenziale adeguare le deleghe amministrative e operative interne, aggiornare procure e procure speciali, e verificare che gli strumenti di responsabilità e controllo aziendale siano coerenti con i poteri assegnati al direttore tecnico.
Il passaggio operativo richiede una fase di transizione pianificata, durante la quale vengano trasferite le informazioni tecniche e amministrative sui progetti in corso, i dossier progettuali, le verifiche di conformità e i contatti con i committenti e i subfornitori. È opportuno predisporre un calendario di incontri iniziali con le figure chiave dell’organizzazione per chiarire ruoli, responsabilità e procedure operative, nonché per definire indicatori di performance e modalità di valutazione periodica dell’attività svolta. Il direttore tecnico deve inoltre essere reso pienamente partecipe dei sistemi di gestione della qualità, della sicurezza e dell’ambiente adottati dall’azienda, assumendo la responsabilità formale per il loro rispetto e per l’implementazione delle azioni correttive quando necessario.
Infine, la gestione continuativa della nomina implica il monitoraggio costante del rispetto dei requisiti professionali e normativi, la pianificazione di aggiornamenti formativi obbligatori e l’effettuazione di controlli interni volti a prevenire conflitti di interesse e rischi di responsabilità tecnica. È buona pratica coinvolgere consulenti legali e fiscali per assicurare che tutte le scelte contrattuali e procedurali siano conformi alla normativa societaria, al diritto del lavoro e alle disposizioni degli ordini professionali, garantendo così che la nomina sia solida dal punto di vista formale e funzionale per il buon governo tecnico dell’impresa.
Esempio di Nomina direttore tecnico società di ingegneria
Il/La sottoscritto/a __________________________, in qualità di legale rappresentante pro tempore della società __________________________, con sede legale in __________________________, codice fiscale/partita IVA __________________________, iscritta al Registro delle Imprese di __________________________ al n. __________________________ (di seguito, la “Società”),
PREMETTE
– che la Società svolge attività di ingegneria e progettazione nei settori __________________________;
– che è volontà della Società conferire l’incarico di Direttore Tecnico per la gestione tecnica ed amministrativa delle attività professionali incaricate alla stessa;
CONSIDERATO
– che la figura del Direttore Tecnico dovrà avere i requisiti professionali e i titoli necessari per assolvere agli obblighi tecnici e di legge richiesti per le attività della Società,
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE:
1. Nomina
La Società nomina quale Direttore Tecnico il/la Sig./Sig.ra __________________________, nato/a a __________________________ il __________________________, residente in __________________________, codice fiscale __________________________, iscritto/a all’Albo/Ordine degli Ingegneri della Provincia di __________________________ al n. __________________________ (di seguito, il/la “Direttore Tecnico”), che accetta la nomina alle condizioni di seguito riportate.
2. Decorrenza e durata
La nomina ha efficacia a partire dal __________________________ e rimarrà in vigore fino al __________________________ salvo revoca anticipata ai sensi dell’art. 7 del presente atto. Eventuali proroghe o rinnovi saranno oggetto di specifico atto scritto.
3. Compiti e funzioni
Il/La Direttore Tecnico assume la responsabilità tecnico-professionale per le attività di progettazione, direzione dei lavori, coordinamento tecnico e ogni altra attività tecnica riconducibile all’oggetto sociale della Società, in particolare:
– sovrintendere e dirigere le attività tecniche e progettuali svolte dalla Società e dai professionisti incaricati;
– garantire la conformità degli elaborati tecnici alle normative vigenti e alle regole dell’arte;
– firmare e vistare i progetti, i calcoli e le relazioni tecniche nei limiti delle proprie competenze e iscrizioni professionali;
– rappresentare la Società nei rapporti con enti pubblici, committenti, studi professionali e terzi per questioni di natura tecnica;
– vigilare sull’applicazione delle normative in materia di sicurezza, salute sul lavoro e tutela dell’ambiente pertinenti alle attività professionali della Società;
– adottare le misure tecniche necessarie per la qualità delle prestazioni rese dalla Società e per il rispetto dei tempi contrattuali;
– tenere e aggiornare la documentazione tecnica aziendale e ogni registro previsto dalla normativa di settore.
4. Poteri
Al/Alla Direttore Tecnico sono conferiti i seguenti poteri:
– potere di firma per gli atti tecnici e per gli elaborati progettuali nei limiti e secondo le modalità stabilite dalla Società: __________________________;
– potere di nominare consulenti esterni e subappaltatori per le attività tecniche, previa comunicazione/approvazione: __________________________;
– potere di impegnare la Società economicamente nei limiti di spesa indicati: massimale per singolo impegno € __________________________ (se applicabile);
– eventuali altre deleghe e limiti: __________________________.
5. Compenso e oneri
Il compenso per l’incarico è stabilito in € __________________________ lordi/annui o secondo le modalità: __________________________. Eventuali rimborsi spese saranno riconosciuti dietro presentazione di documentazione giustificativa e secondo le modalità aziendali. Il rapporto economico sarà soggetto a contribuzione e tassazione secondo la normativa vigente.
6. Obblighi e incompatibilità
Il/La Direttore Tecnico si impegna:
– a dedicare alla funzione il tempo necessario per svolgere correttamente l’incarico compatibilmente con gli obblighi concordati;
– a rispettare il codice deontologico dell’Ordine professionale di riferimento;
– a comunicare tempestivamente alla Società qualsiasi causa di incompatibilità o conflitto di interesse, nonché ogni variazione del proprio stato professionale (iscrizione, sospensione, sanzioni disciplinari);
– a non svolgere, salvo preventiva autorizzazione scritta della Società, attività in concorrenza con quella societaria o incarichi che possano arrecare pregiudizio agli interessi della Società.
7. Revoca e risoluzione
La Società potrà revocare la nomina con comunicazione scritta in caso di giusta causa o per gravi inadempienze del Direttore Tecnico, previo formale procedimento disciplinare se previsto. Il/La Direttore Tecnico potrà recedere dall’incarico con preavviso scritto di giorni __________________________, salvo casi di urgenza. In caso di risoluzione, il/la Direttore Tecnico è tenuto/a alla consegna della documentazione tecnica e alla predisposizione di quanto necessario per garantire la continuità delle attività in corso.
8. Responsabilità e assicurazione
Il/La Direttore Tecnico risponde delle attività svolte nei limiti stabiliti dalla normativa vigente e dal proprio titolo professionale. La Società si impegna a mantenere, per tutta la durata dell’incarico, una polizza assicurativa di responsabilità civile professionale con i massimali minimi di € __________________________ e/o secondo quanto previsto dai contratti/discipline applicabili. Eventuali azioni per fatti imputabili al Direttore Tecnico saranno gestite secondo le previsioni assicurative e le norme di legge.
9. Riservatezza
Il/La Direttore Tecnico si obbliga a mantenere riservate tutte le informazioni, i progetti, i dati tecnici e le informazioni commerciali di cui venga a conoscenza per ragione dell’incarico, nonché a non divulgarle a terzi senza preventiva autorizzazione scritta della Società, salvo obblighi di legge.
10. Trattamento dei dati personali
Le parti si conformeranno alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679 e normativa nazionale) relativamente ai dati trattati per l’esecuzione del presente incarico.
11. Controversie
Per qualsiasi controversia derivante dall’interpretazione, esecuzione o risoluzione del presente atto le parti convengono di adire in via prioritaria a tentativo di mediazione/conciliazione presso __________________________ (se previsto) e, in subordine, che sarà competente il Foro di __________________________.
12. Disposizioni finali
Il presente atto costituisce l’intero accordo tra le parti in ordine alla nomina a Direttore Tecnico e può essere modificato solo per iscritto mediante atto sottoscritto da entrambe le parti. Ogni comunicazione relativa al presente incarico dovrà essere inviata al seguente indirizzo:
– per la Società: __________________________;
– per il/la Direttore Tecnico: __________________________.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo e data: __________________________
Per la Società
__________________________
Nome e cognome del legale rappresentante: __________________________
Qualifica: __________________________
Firma: __________________________
Il/La Direttore Tecnico
__________________________
Nome e cognome: __________________________
Firma di accettazione: __________________________
Allegati:
– copia del documento d’identità del Direttore Tecnico: __________________________;
– copia dell’iscrizione all’Albo/Ordine: __________________________;
– eventuale delega o procura: __________________________;
– polizza assicurativa: __________________________.
