La delega assemblea condominiale è un documento attraverso il quale un condomino affida a un altro condomino, o in alcuni casi a un’esterna, il potere di rappresentarlo e di votare per suo conto durante le riunioni. È importante redigere questo documento con cura, rispettando le formalità richieste e assicurandosi che la delega sia chiara, comprensibile e inappuntabile sotto ogni aspetto legale.
In questa guida ti spiegherò passo passo come scrivere una delega condominiale efficace, partendo dalla scelta del delegato fino alla stesura e firma del documento. Copriremo tutti gli aspetti essenziali, incluso il modo in cui esprimere le tue istruzioni specifiche, assicurandoci che la tua volontà sia rispettata anche in tua assenza.
Come scrivere una Delega assemblea condominiale
Una delega per l’assemblea condominiale è un documento attraverso il quale un proprietario di un’unità immobiliare all’interno di un condominio (detto “delegante”) attribuisce a un’altra persona, spesso un altro proprietario del condominio o un terzo (detto “delegato”), il diritto di rappresentarlo e di votare al suo posto durante un’assemblea condominiale. Ecco le informazioni essenziali che devono essere contenute in una delega per l’assemblea condominiale:
1. Intestazione: “Delega Assemblea Condominiale” o una dicitura simile per chiarire immediatamente la natura del documento.
2. Dati del delegante: Una sezione dove il delegante specifica i suoi dati personali, tra cui:
– Nome completo
– Luogo e data di nascita
– Residenza completa (via, CAP, città, provincia)
3. Dichiarazione di delega: Frase in cui il delegante afferma esplicitamente di delegare la persona successivamente nominata.
4. Dati del delegato: Analogamente, qui si inseriscono i dati personali del delegato, compresi:
– Nome completo
– Luogo e data di nascita
– Residenza completa
5. Oggetto della delega: In questa sezione, il delegante specifica esattamente per quali questioni il delegato è autorizzato a rappresentarlo. È importante includere:
– Descrizione precisa dell’argomento o degli argomenti per cui si effettua la delega
– Eventuali limitazioni o istruzioni particolari per il delegato
6. Luogo e data: Fornire luogo e data di emissione della delega fornisce un riferimento temporale importante.
7. Firma del delegante: La firma è cruciale per conferire autenticità al documento.
8. Nota bene (N.B.): Qui si ricorda che è necessario allegare una fotocopia del documento di identità del delegante. Questo serve per dimostrare l’identità del delegante e rendere la delega legalmente valida.
Suggerimenti per la redazione:
– Mantieni un linguaggio formale e preciso.
– Assicurati che i dati personali siano completi e corretti.
– Specifica chiaramente il contesto e gli argomenti per i quali il delegato ha ricevuto la delega.
– Verifica l’accettazione del delegato prima di redigere la delega.
Una corretta delega assembleare non solo conferisce validità legale alla rappresentanza ma garantisce anche che le volontà del delegante siano chiaramente comprese e rispettate durante l’assemblea.
Esempio di Delega assemblea condominiale
DELEGA PER L’ASSEMBLEA CONDOMINIALE
Il/La sottoscritto/a ________________________________________________________________________
nato/a _________________________________________________ il _______________________
residente in via ____________________________________________________ CAP __________
città _____________________________________________________________ Prov. _________
DELEGA
il/la sig./sig.ra ___________________________________________________________________
nato/a _________________________________________________ il _______________________
residente in via ____________________________________________________ CAP __________
città _____________________________________________________________ Prov. _________
a rappresentarmi e votare per mio conto in occasione dell’Assemblea Condominiale del Condominio sito in Via/Piazza _______________________________________ CAP_____________ Città________________________ Prov. ________ che si terrà in data _______________, alle ore _________, per trattare i seguenti punti all’ordine del giorno:
1. Approvazione del bilancio consuntivo dell’anno _______.
2. Discussione e delibera sulla proposta di lavori straordinari riguardanti _________________________.
3. Nomina o rinnovo del consiglio di amministrazione del condominio.
4. Gestione delle aree comuni e eventuali proposte di miglioramento.
5. Analisi e decisione su eventuali modifiche al regolamento condominiale.
6. Discussione su problemi relativi alla convivenza, alla sicurezza o alla manutenzione delle strutture condominiali.
7. Qualsiasi altro argomento che verrà proposto all’ordine del giorno.
Concede inoltre, al mio delegato, pieni poteri decisionali nell’ambito delle tematiche trattate, compresa la possibilità di formulare proposte, di partecipare alle votazioni e di firmare per me qualsiasi documento relativo alle decisioni prese dall’Assemblea.
Allego copia del mio documento di identità valido per la completa verifica della miei delega.
Il delegante
__________________________ ______________________________
(luogo e data) (firma)
N.B.: allegare fotocopia del documento di identità del delegante
