Scrivere una delega per un’assemblea di soci è una pratica fondamentale in ambito societario, che consente al socio di essere rappresentato e di fare valere i propri diritti anche in sua assenza. Questo documento deve essere redatto con cura, rispettando determinati criteri formali e sostanziali per garantirne la validità. Questa guida è destinata a tutti coloro che si trovano nella necessità di delegare i propri diritti di voto in un’assemblea di soci, fornendo indicazioni chiare e dettagliate per redigere correttamente una delega.
Come scrivere una Delega assemblea soci
La delega per l’assemblea dei soci è un documento formale attraverso il quale un socio (delegante) conferisce formalmente a un’altra persona (delegato) il potere di rappresentarlo e di votare per suo conto durante un’assemblea societaria. Questo strumento è fondamentale per garantire che i soci possano esercitare i propri diritti anche in caso di impossibilità a partecipare di persona. La delega deve essere redatta con attenzione, includendo tutte le informazioni necessarie per assicurarne la validità e la chiarezza. Qui di seguito, una descrizione dettagliata dei dati e delle sezioni che dovrebbero essere presenti in una delega per assemblea di soci:
1. Intestazione del Documento: Iniziare con un titolo chiaro, come “Delega per Assemblea dei Soci”, per identificare immediatamente la natura del documento.
2. Dati del Delegante:
– Nome e Cognome: Specificare il nome completo del socio che sta delegando il suo diritto di voto.
– Data di Nascita: Fornire la data completa di nascita per un’identificazione univoca.
– Residenza: Indicare l’indirizzo completo di residenza del delegante, includendo via, CAP, città e provincia. Questo serve a confermare la sua identità e la sua qualifica di socio.
3. Dati del Delegato:
– Nome e Cognome: Indicare il nome completo della persona delegata a partecipare e votare.
– Data di Nascita: Inserire la data di nascita per garantire l’identificazione del delegato.
– Residenza: Fornire l’indirizzo completo, come per il delegante, per completare l’identificazione.
4. Dettagli della Delega:
– Qui il delegante deve specificare l’ambito e la natura dell’autorizzazione concessa al delegato. È importante descrivere dettagliatamente il tipo di decisioni che il delegato è autorizzato a prendere, evidenziando se la delega è generica per tutti gli argomenti trattati in assemblea o se è limitata a specifiche questioni o votazioni.
– Può essere utile elencare le materie o le decisioni specifiche per cui si conferisce la delega, per evitare ambiguità.
5. Firma e Data:
– Luogo e Data: Indicare il luogo e la data in cui viene redatta e firmata la delega, per conferire al documento una collocazione temporale precisa.
– Firma del Delegante: La firma è il consenso espresso e inequivocabile del socio a conferire delega, rendendo il documento legalmente vincolante.
6. Nota Bene (N.B.):
– Il documento deve ricordare la necessità di allegare una fotocopia del documento di identità del delegante. Questo è un passaggio cruciale per verificare l’autenticità della delega e l’identità del socio.
7. Informazioni Aggiuntive:
– Può essere utile includere una sezione per eventuali note o istruzioni specifiche del delegante al delegato, sebbene questo non sia strettamente necessario.
Considerazioni Finali: Assicurarsi che la delega sia redatta in modo chiaro e comprensibile. Eventuali errori o omissioni potrebbero inficiare la validità della delega stessa. Inoltre, si consiglia di verificare se lo statuto sociale o il regolamento dell’assemblea dei soci prevedono formalità specifiche per le deleghe, in modo da rispettare eventuali disposizioni particolari.
Esempio di Delega assemblea soci
DELEGA PER ASSEMBLEA SOCI
Il/La sottoscritto/a ___________________________________________________________________
nato/a _________________________________________________ il _______________________
residente in via ____________________________________________________________________ CAP _________
città _____________________________________________________________ Prov. _______
DELEGA
il/la sig./sig.ra ___________________________________________________________________
nato/a _________________________________________________ il _______________________
residente in via ____________________________________________________________________ CAP _________
città _____________________________________________________________ Prov. _______
a rappresentarmi e votare per mio conto nell’Assemblea dei Soci che si terrà il (data dell’assemblea) _______________ presso (luogo dell’assemblea) ____________________________________________________________________________.
Tale delega include il diritto di votare nelle seguenti materie:
– Approvazione del bilancio dell’esercizio chiuso al __________
– Nomina e revoca degli amministratori
– Nomina del collegio sindacale, ove previsto
– Determinazione della remunerazione degli organi di amministrazione e controllo
– (inserire altre materie specifiche all’ordine del giorno)_________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
Il delegante si riserva il diritto di fornire istruzioni specifiche per ciascuna delle materie all’ordine del giorno, che verranno allegate alla presente delega.
Data e firma per accettazione del delegato:
______________________________________
Il delegante
(luogo e data) _______________________________________ (firma) ____________________________________
N.B.: allegare fotocopia del documento di identità del delegante e del delegato.
