La nomina del responsabile dell’impianto, così come prevista dalla norma CEI 11-27, non è un mero adempimento burocratico, ma uno strumento essenziale per garantire la sicurezza elettrica, la chiarezza delle responsabilità e la tracciabilità delle attività di esercizio e manutenzione. Questa introduzione illustra gli obiettivi e i contenuti fondamentali che una nomina deve contenere: identificazione del soggetto nominato, ambito operativo e impianti ricompresi, compiti e limiti di responsabilità, requisiti di competenza e formazione, durata e modalità di revoca, nonché le firme e la registrazione documentale. Redigere la nomina in modo chiaro e conforme alla CEI 11-27 facilita la gestione dei rischi, l’organizzazione delle procedure operative e la verifica della conformità normativa da parte di enti esterni. Nella guida che segue troverai indicazioni pratiche, una checklist dei requisiti imprescindibili e suggerimenti per adattare il testo alle diverse realtà aziendali.
Come scrivere una Nomina responsabile impianto CEI 11-27
La nomina del responsabile di impianto secondo la CEI 11-27 deve essere redatta con rigore tecnico e giuridico, come atto formale dell’ente cui competono le responsabilità sulla sicurezza dell’impianto. Innanzitutto l’atto deve chiarire l’autorità che provvede alla nomina e il quadro normativo di riferimento, richiamando esplicitamente la CEI 11-27 e le disposizioni di legge nazionali in materia di sicurezza sul lavoro, in modo che il destinatario e i soggetti coinvolti comprendano la portata e la base normativa dell’incarico. Il documento di nomina deve quindi identificare in modo inequivocabile la persona designata, riportando dati anagrafici, ruolo aziendale, eventuali titoli professionali e la data di efficacia dell’incarico; tale formalizzazione è indispensabile per attribuire responsabilità precise e per poter confrontare in seguito competenze e requisiti richiesti dalla norma.
La nomina deve specificare l’oggetto e l’estensione del mandato: occorre definire i tipi di impianti o parti di impianto per i quali la persona è responsabile, i limiti territoriali e operativi dell’incarico, e le modalità di esercizio dell’autorità (ad esempio poteri di intervento, di sospensione di attività o di richiesta di interventi manutentivi). È fondamentale altresì precisare i compiti operativi e organizzativi a essa attribuiti, includendo la predisposizione e l’aggiornamento delle procedure tecniche di sicurezza, la gestione delle autorizzazioni di lavoro, il coordinamento con i responsabili della manutenzione e con i lavoratori addetti, la vigilanza sull’uso corretto dei dispositivi di protezione collettivi e individuali, e il controllo sul rispetto delle prescrizioni per lavori sotto tensione o in prossimità di parti attive.
La scelta della persona da nominare deve essere fondata su criteri di competenza tecnica ed esperienza specifica; la documentazione di valutazione del candidato va inserita nel fascicolo aziendale. Devono essere valutati titoli, formazione specifica coerente con la CEI 11-27, ore di esperienza pratica su impianti analoghi, aggiornamenti professionali e idoneità fisica e psicofisica per svolgere attività con rischi elettrici. La nomina deve quindi richiedere e prevedere l’obbligo di partecipare a percorsi formativi di aggiornamento periodico, con registrazione delle attività formative ricevute, e la possibilità di verifiche periodiche delle competenze attraverso valutazioni progettate dal datore di lavoro o da enti accreditati.
L’atto formale deve essere formulato in forma scritta e sottoscritto dal soggetto competente a nominare, con accettazione scritta della persona designata; è opportuno che la nomina venga notificata per iscritto a tutti i soggetti interessati dall’organizzazione aziendale e inserita nella documentazione di gestione della sicurezza dell’impianto. La formalizzazione deve prevedere l’indicazione delle responsabilità in termini di registrazione e conservazione della documentazione tecnica e degli interventi, incluse le check-list di controllo, i verbali di prove e verifiche periodiche, i rapporti di intervento e le comunicazioni di non conformità, così da garantire tracciabilità e rintracciabilità degli atti compiuti dal responsabile.
Nel concreto svolgimento dei compiti il responsabile deve assicurare l’adozione e l’applicazione delle procedure operative previste dalla CEI 11-27, coordinare le attività di lavoro e manutenzione con sistemi di permesso di lavoro quando richiesto, vigilare sulle operazioni di sezionamento e isolamento delle parti energizzate, sovrintendere alle prove e ai collaudi, e assicurare che le misure di protezione collettiva e individuale siano adeguate e correttamente utilizzate. Altre responsabilità essenziali consistono nel gestire l’interfaccia con imprese terze e lavoratori autonomi, verificare la presenza e l’aggiornamento dei dovuti dispositivi di protezione e attrezzi, predisporre le misure di emergenza e le procedure di soccorso, e promuovere attività di informazione e formazione rivolte agli addetti.
La nomina deve contenere anche indicazioni sulla durata dell’incarico, sulle modalità di revoca o di sospensione in caso di inadempienze o mutamenti organizzativi e sulle procedure da seguire in caso di cessazione del rapporto o di trasferimento di responsabilità. Risulta indispensabile definire la periodicità delle verifiche sull’efficacia dell’incarico e dei controlli sulle competenze del responsabile, nonché le condizioni che impongono revisione o rinnovo della nomina in relazione a modifiche dell’impianto, dell’organizzazione del lavoro o in seguito ad incidenti. Infine, la nomina deve prevedere l’obbligo di cooperare con gli organi di vigilanza e di fornire tutta la documentazione richiesta in caso di ispezioni, verifiche o attività ispettive, come parte integrante dell’adempimento delle responsabilità attribuite.
Esempio di Nomina responsabile impianto CEI 11-27
Il sottoscritto/a in qualità di legale rappresentante della società/ente _____________, con sede legale in _____________, C.F./P.IVA _____________,
considerato che ai sensi della norma tecnica CEI 11-27 e della normativa nazionale in materia di tutela della salute e sicurezza sul lavoro, è necessario individuare una persona responsabile dell’impianto elettrico sito in/relativo a _____________,
nomina con la presente il/la Sig./Sig.ra _____________, nato/a a _____________ il _____________, residente in _____________, C.F. _____________, documento d’identità n. _____________ rilasciato da _____________ in data _____________, con qualifica professionale _____________ (titolo di studio: _____________; attestati CEI/altre certificazioni: _____________), quale Responsabile dell’Impianto elettrico CEI 11-27 per l’impianto/area: _____________, ubicato in _____________ (descrizione impianto: tipologia, tensione, cabine, quadri principali, ecc. _____________).
1) Finalità della nomina
La presente nomina ha lo scopo di attribuire al/la nominato/a la responsabilità tecnica e operativa di cui alla norma CEI 11-27 relativamente alla sicurezza degli interventi sugli impianti elettrici e alle attività di esercizio, manutenzione e controllo ordinarie e straordinarie, nei limiti di seguito specificati.
2) Compiti e responsabilità
Il/la Responsabile nominato/a assume, in particolare, i seguenti compiti e responsabilità:
– valutare e verificare le condizioni di sicurezza dell’impianto prima di qualsiasi intervento; _____________;
– predisporre, rilasciare e ritirare le autorizzazioni di lavoro e i permessi di lavoro elettrico (procedura di messa in sicurezza, PDL/LOTO se applicabile); _____________;
– definire le procedure operative per interventi su parti in tensione e fuori tensione secondo CEI 11-27; _____________;
– comprovare l’idoneità e l’addestramento del personale incaricato (elenco personale autorizzato e relativi attestati); _____________;
– coordinare le attività di terzi e sottoscrivere gli obblighi di cooperazione e coordinamento; _____________;
– vigilare sull’uso dei DPI elettrici, strumenti e attrezzature specifiche e verificare la loro conformità; _____________;
– disporre e verificare le operazioni di sezionamento e di messa fuori servizio dell’impianto; _____________;
– assicurare il mantenimento della documentazione tecnica aggiornata (schemi, manuali, registro verifiche, libretti di manutenzione, rapporti di intervento); _____________;
– promuovere e organizzare la formazione e l’addestramento periodico del personale secondo quanto previsto dalla normativa e dalla CEI 11-27; _____________;
– segnalare tempestivamente al Datore di lavoro eventuali condizioni di pericolo e proporre misure correttive; _____________;
– partecipare alla redazione e aggiornamento del documento di valutazione dei rischi per i rischi elettrici (ove pertinente) e delle procedure aziendali; _____________.
3) Poteri conferiti
Al/alla Responsabile sono conferiti i seguenti poteri:
– sospendere o vietare l’esecuzione di lavori/attività in condizioni ritenute non sicure; _____________;
– richiedere l’intervento di personale tecnico specializzato o di fornitori esterni autorizzati; _____________;
– accedere a tutte le aree dell’impianto nonché agli archivi e documenti necessari per l’espletamento delle proprie funzioni; _____________;
– disporre la messa fuori servizio temporanea di parti di impianto per motivi di sicurezza; _____________;
– disporre la sorveglianza e l’ispezione periodica degli impianti elettrici secondo il programma: _____________.
4) Limitazioni e responsabilità del datore di lavoro
Il potere di spesa per interventi straordinari, la modifica sostanziale dell’impianto o l’approvazione di variazioni progettuali restano di competenza del Datore di lavoro/Legale rappresentante salvo delega scritta con i limiti: _____________.
5) Requisiti minimi e formazione
Il/la nominato/a dichiara di possedere i requisiti professionali richiesti dalla CEI 11-27 e dalla vigente normativa, nello specifico:
– attestato/qualifica: _____________, rilasciato da _____________ in data _____________, n. _____________;
– corso di aggiornamento CEI 11-27 frequentato in data _____________ (durata: _____________ ore);
– eventuali altri attestati/abilitazioni: _____________.
6) Durata della nomina e modalità di revoca
La presente nomina ha efficacia a decorrere dal _____________ e rimane valida fino al _____________ salvo revoca anticipata per giustificato motivo. La revoca sarà comunicata per iscritto con preavviso di _____________ giorni salvo urgenze giustificate: _____________.
7) Obblighi di documentazione e comunicazione
Il/La Responsabile è tenuto/a a:
– mantenere e aggiornare il registro interventi e le autorizzazioni di lavoro; _____________;
– redigere report periodici sull’efficacia delle misure adottate (cadenza: _____________); _____________;
– comunicare tempestivamente al Datore di lavoro e al Servizio di Prevenzione e Protezione eventuali infortuni, quasi-infortuni, non conformità e anomalie; _____________;
– conservare copia della presente nomina e degli allegati presso la sede dell’impianto; _____________.
8) Allegati
Alla presente sono allegati:
– elenco impianti e caratteristiche tecniche: _____________;
– copia attestati e certificazioni del nominato: _____________;
– procedure operative e modulistica (permessi di lavoro, checklist, LOTO): _____________;
– planimetrie e schemi elettrici: _____________.
9) Accettazione
Il/La sottoscritto/a Sig./Sig.ra _____________, accetta la nomina alle condizioni indicate nel presente documento, impegnandosi a svolgere le funzioni con diligenza e conformemente alla normativa vigente e alla norma tecnica CEI 11-27.
Luogo e data: _____________
Per il Datore di lavoro / Legale rappresentante
Firma: ____________________________
Nome e carica: _____________
C.F./P.IVA: _____________
Per il/la Nominale Responsabile (accettazione)
Firma: ____________________________
Nome: _____________
Data: _____________
Presa visione e parere del Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP)
Nome: _____________
Firma: ____________________________
Data: _____________
Presa visione da parte del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS) (se presente)
Nome: _____________
Firma: ____________________________
Data: _____________
Note finali: eventuali osservazioni, condizioni particolari o istruzioni operativa aggiuntive: _____________.
